植物展覽標本盒標本的制作，個人或課題組采集的標本需經標本館負責人認可后方可裝訂(上臺紙)，而且必須有與號牌編號一致的野外采集記錄簽，采集記錄簽和號牌必須含有盡可能詳細的信息(如采集者及編號、采集日期、采集地點、經緯度及海拔、生境、植物基本形態(tài)信息等)，是中英文對照。對于已經鑒定的標本，本館優(yōu)先裝訂、入館。

 

  植物展覽標本盒送裝訂前應確認標本已經充分干燥。需要裝訂(上臺紙)并入庫保存的標本，原則上必須具有可供正確鑒定的繁殖器官(孢子囊、花或果)，且造型較好，葉片舒展，沒有霉變；每號標本裝訂一份（若類群確實特殊，或本館尚無該類群的標本，可以裝訂兩份），且裝訂要符合規(guī)范。不得黏附無關的或與標本不相容的物品。標本裝訂必須準確。裝訂好的標本必須在臺紙的左上角粘貼與號牌編號一致的野外采集記錄簽。原有的花果袋必須與標本采集號一致，裝訂過程中脫落的葉、花、果實及種子，必須裝入花果袋，寫上該標本的采集人及號數，并固定在臺紙的右上角。臺紙的左下角加蓋“KUN”標本章，右下角粘貼定名簽(針對已鑒定的標本)。

 

  對于研究組或個人采集但不存于本標本館的標本，如果用于不通過本館或者不以本館名義進行交換或贈送，本館可提供裝訂制作服務，但需收取標本裝訂制作費(每份5元)真菌、地衣、苔蘚標本制作和保藏，由于真菌、地衣和苔蘚個體較小，野外采集過程難以用肉眼準確分類，種類混雜現象比較普遍，因此，采集記錄必須完整，標本分量要相對充足，以滿足未來標本交換之需，入館前必須將標本重新分類。對重新分類后的標本分別編號，更換標本采集袋，同時抄錄和粘貼標本采集紀錄簽。初步鑒定分科、登記，編入標本館藏號，以“KUN”為代碼。

 

  標本保藏需用的標本袋或者標本盒，部分種類(如大型葉狀和枝狀地衣)的標本則需要展平標本并上臺紙裝訂。標本入柜前要確保充分干燥，對未充分干燥的標本(如真菌)需要用特殊設備烘干，保藏環(huán)境也要保持干燥，防止標本(特別是大型真菌標本)霉變或生蟲。入柜前必須根據標本的不同特性采取不同的殺蟲措施。 

 

  植物展覽標本盒材質，盒子，桐木以及加厚五合板，五合板小榫結構而成，蓋子：加厚玻璃面，鑲金邊。透明美觀，顏色：外裱漆布，常用顏色為淺紫色紅、深紅、黑色,也可按用戶要求訂做。內部，昆蟲標本盒帶軟木或泡沫板，便于針插。植物標本盒內部白色底板。